T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI Eskişehir İl Halk Kütüphanesi

İdari Hizmetler

İDARİ HİZMETLER BİRİMİ

·         Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.

·         Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak; bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek

·         İstenildiğinde, kütüphane faaliyetleri ile hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi çerçevesinde, kapsamlı bir rapor hazırlayarak Valiliğe sunmak.

·         Kütüphane hizmetleri yürütülürken çıkan bakım onarım cihaz arızalarının giderilmesi için gerekli tedbirleri almak

·         Kütüphanede çalışan personelin Maaş, yolluk vb. özlük işlemleri ile ilgili çalışmaları organize etmek.

·         Birim faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek.

·         Kütüphanede kullanılan bilgi kaynakları, mal ve malzemelerin seçimi, siparişi, satın alma ve takibi işlemlerini yapmak.

·         Görevi ile ilgili süreçleri, Valilik kararları çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.

·         Kütüphanenin her türlü yazışma işlerinin yürütülmesini sağlamak

·         Belirtilen görevlerle ilgili olarak yapılan çalışmalar, faaliyetler ve ortaya çıkan sorunlarla ilgili rapor ve istatistik hazırlanmasını sağlamak.